Кадровый аутсорсинг и расчет заработной платы
Уделяйте внимание вопросам бизнеса, а всю работу по учету,
налогам и автоматизации процессов оставьте нам
налогам и автоматизации процессов оставьте нам
Наши услуги
Расчёт заработной платы
Расчёт заработный платы на аутсорсинге.
Кадровая служба остается у вас в штате и плотно взаимодействует с нами
Кадровая служба остается у вас в штате и плотно взаимодействует с нами
Расчёт зарплаты + кадровое администрирование
Централизация функций расчета заработной платы и кадрового учета на базе аутсорсинга
Что получают наши клиенты?
Состав услуг
Заработная плата
Процесс начисления заработной платы
- Проверка первичных документов по оплате труда и иным выплатам работникам.
- Учет рабочего времени: сбор и проверка графиков, составление табелей учета рабочего времени по форме Т-13, на основе данных, предоставленных Заказчиком.
- Расчет заработной платы (за первую и вторую половину месяца): оклады, ведение суммированного учета рабочего времени, сверхурочные, работа в праздники и выходные дни, премии, районный коэффициент, северные надбавки, внешнее совместительство, расчет вознаграждений по ГПХ, расчет заработной платы с надбавками за вредность, разовые начисления, натуральный доход, расчет заработной платы в разрезе источников финансирования, сдельную оплату труда, вахтовый метод, отпускные, командировки.
- Проведение прочих удержаний: по исполнительным листам выданные судом, алименты, профсоюзные взносы, удержания по прочим операциям, постоянные удержания в пользу третьих лиц, материального ущерба по инвентаризациям, перерасхода по сотовой связи, погашения сумм, выданных в подотчет, кредиты, ссуды, займы, выданные работнику.
- Расчет и начисление дивидендов, процентов по займам, призы.
- Работа с больничными листами: формирование и отправка реестров на выплату пособий СФР, сбор заявлений с сотрудников по необходимости, ответы на запрос из СФР.
- Расчет и выплата по отпускам согласно графику отпусков. Расчет резервов по отпускам.
- Полный расчет при увольнении сотрудников с подготовкой комплекта документов.
- Подготовка расчетных листков.
- Формирование документов на выплату заработной платы: зарплатный проект, платежные поручения, платежные ведомости. Ведение зарплатного проекта (выпуск, закрытие карт).
- Выгрузка документов по заработной плате в учетные системы: отражение и проверка начислений по заработной плате на счетах бухгалтерского учета (контроль сч. 70, 68, 69, 71, 73);
- Подготовка справок по заработной плате и по запросу от сотрудников.
- Эффективное взаимодействие с сотрудниками удаленных подразделений, консультирование сотрудников прочих подразделений компании по возникающим вопросам в зоне своей ответственности.
- Участие в построении и автоматизации учетных процессов в части учета расчетов по оплате труда.
- Подготовка предварительного плана расходов по расчету заработной платы, налогов и прочих расходов.
Начисление налогов с заработной платы штатных сотрудников и прочих доходов:
Процесс начисления налогов и страховых взносов
- Удержание НДФЛ.
- Взносы на обязательное пенсионное страхование.
- Взносы на медицинское страхование.
- Взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
- Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
- Взносы по договорам ГПХ.
- Взносы с прочих вознаграждений: проценты от займов, дивиденды, призы.
Подготовка и сдача отчетности
Отчетность в ИФНС:
- Расчет 6-НДФЛ (в том числе и по обособленным подразделениям) - Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет сдают до 25 февраля следующего года.
- 2 НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» входит в состав ежегодного отчета 6-НДФЛ как приложение) – Срок сдачи отчета до 25 февраля следующего года
- Расчет по страховым взносам - Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Персонифицированные сведения о физлицах (вместо СЗВ-М). Новый вид отчетности! - Ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.
- Раздел 2 отчета ЕФС-1 (сведения о начисленных страховых взносах на травматизм (вместо 4-ФСС)). Новый вид отчетности! - Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.
- Подраздел 3 отчета ЕФС-1 — сведения о застрахованных лицах, за которых перечислили дополнительные взносы на накопительную пенсию (вместо ДСВ-3). Новый вид отчетности! - Ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца после отчетного периода.
- Статистическая отчет П-4 - Ежемесячно, с 1-го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода. Микропредприятия — ежеквартально, с 1-го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода.
Взаимодействие с проверяющими органами
- Проведения сверки с ИФНС/СФР при несоответствии данных с фактическими данными по заработной плате и налогов за отчетный период.
- Подготовка пакета документов для ИФНС/СФР при проведении камеральной проверки.
- Подготовка пакета документов для ИФНС/СФР при проведении выездной проверки.
- Подготовка запрос и получение справок о состоянии расчетов с ИФНС/СФР по ТКС при процедуре ликвидации ООО / ИП.
- Проведение письменной сверки с ИФНС / СФР по данным предоставленной отчетности и уплаченным суммам по платежным поручениям.
- Подготовка заявления на уточнения платежей за отчетный период.
- Подготовка и подача заявления на подтверждения право на уменьшение НДФЛ при патенте на сумму уплаченных иностранцем авансовых платежей. Работодателю разрешается применить вычет только при получении от налогового органа уведомления о подтверждении такого права.
- Помощь в получении СНИЛС.
Кадровое делопроизводство
Кадровое сопровождение текущей деятельности
Организация и полное ведение кадрового делопроизводства.
Разработка кадровой документации
Разработка обязательных и необязательных локально-нормативных актов.
Кадровое сопровождение текущей деятельности
- Организация и полное ведение кадрового делопроизводства.
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности, кадровых переводов, увольнений сотрудников (в том числе региональных), своевременная рассылка и контроль возврата подписанных документов.
- Составление приказов по личному составу, о направлении в командировку, по организационно-кадровой деятельности организации.
- Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
- По запросам сотрудников подготовка заверенных копий документов, связанных с трудовой деятельностью, а также подготовка справок с места работы.
- Анализ и ведение штатного расписания, своевременное внесение изменений.
- Проверка пакета документов для оформления иностранных граждан.
- Подготовка уведомления о приеме/увольнении иностранных сотрудников в органы миграционного учет.
- Обеспечение надлежащего учета, хранения, архивирования кадрового документооборота.
- Проведения кадрового аудита документооборота компании с предоставлением подробного заключения о выявленных нарушениях (недостатках), с текущим либо последующим редактированием (корректировкой, исправлением) выявленных нарушениях (недостатков).
- Оперативное решение вопросов, связанных с документально-кадровым сопровождением компаний.
- Участие в автоматизация процессов кадрового учета в компаниях.
- Мониторинг изменений трудового законодательства и внесение изменений в имеющиеся положения и инструкции.
- Консультационная поддержка сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства.
Разработка кадровой документации
- Разработка обязательных и необязательных локально-нормативных актов.
- Анализ ЛНА и доработка существующих в компании локальных актов в соответствии с действующим законодательством, с учетом кадровой политики компании.
- Разработка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций и прочих кадровых документов согласно кадровой политике.
- Разработка кадрового учета с нуля.
- Разработка штатного расписания.
- Восстановление кадрового учета.
Трудовые споры, проверки гос. органами
- Сопровождение увольнения работников.
- Консультирование по сложным и нестандартным вопросам трудового права.
- Подготовка полного пакета кадровой документации для плановой и внеплановой проверки ГИТ.
Формирование и сдача кадровой отчетности
- Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 — сведения о трудовой деятельности (вместо СЗВ-ТД) - Новый вид отчетности! - Только при наступлении кадрового события. При увольнении или приеме сотрудника, заключении или расторжении договора ГПХ, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — на следующий рабочий день. До 25-го числа месяца, следующего за отчетным, — при переводе на другую работу.
- Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 — сведения о страховом стаже, совместно с подразделом 2 (вместо СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) - Новый вид отчетности! - Ежегодно, до 25 января года, следующего за отчетным.
- Статистическая отчет П-4 (НЗ) - Ежеквартально. За 1-3 квартал отчитываемся с 1-го рабочего дня по 8-ое число после отчетного квартала, а за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число.
- Перечень льготных профессий – ежегодно, при наличии профессий (должностей), осуществляющих трудовую деятельность во вредных (опасных) условиях труда, до 01 апреля за предыдущий год.
- Специализированная отчетность (медицинские и фармацевтические компании).
Предоставим профессиональную консультацию, ответим на все ваши вопросы и настроим финансовые процессы, чтобы вы могли сосредоточиться на главном.
Подружиться с Финансом
7 простых шагов для перехода на аутсорсинг
1
Подписываем договор, соглашение о конфиденциальности, при необходимости SLA (Service Level Agreement)
2
Получаем исходные данные (загрузка начальных данных за 2 предыдущих календарных года)
3
Проводим параллельный расчет
4
Анализируем текущие процессы
- аудит текущей кадровой системы,
- анализ кадровой документации и рекомендации по восстановлению кадровой документации
5
Восстанавливаем кадровый учет при необходимости, корректируем настройки по расчету заработной платы
6
Организуем документооборот и регламент взаимодействия
7
Переходим к регулярному обслуживанию
